Aviso de Privacidad

Fecha de vigencia: 16 de enero de 2025

ASOPREP FCPC, domiciliada en Quito – Ecuador, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador. Este Aviso de Privacidad tiene como objetivo informarle sobre cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y compartimos su información personal.

Nuestro Compromiso

Somos plenamente conscientes de la responsabilidad que tenemos. La protección y privacidad de la información que usted comparte con nosotros es nuestra máxima prioridad. A través de este Aviso de Privacidad, nos esforzamos por mantenerlo siempre actualizado sobre los tipos de información que compartirá con nosotros al utilizar nuestros servicios y cómo se utilizará esta información. Este Aviso de Privacidad también le informará sobre las formas en que puede gestionar la información que comparte con nosotros.

Aplicaciones de ASOPREP FCPC

Delta21: Plataforma Core Institucional.
Delta21 Reportes: Sistema de Información para reportes.
Yura: Plataforma para respaldo de información física digitalizada.

Información que Recopilamos

Podemos recopilar y procesar la siguiente información sobre los visitantes, clientes y usuarios según sea honestamente necesario por las siguientes razones.

Información del participe

Información de contacto y perfil, incluyendo nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la organización, y dirección.
Identificaciones únicas (por ejemplo: nombre de usuario, número de cuenta y contraseña)

Información Personal no identificable

Podemos recoger la información no personalmente identificable sobre usted siempre que usted interactúe con nuestro Web site o utilice el servicio, tal como su nombre del browser, sistema operativo, Internet Service Provider (ISP) y la otra información técnica relacionada que no personalmente identificable con usted.

Información Técnica

Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo y otros datos relacionados con su dispositivo y su conexión a Internet.

Información de Uso

Información sobre el uso de nuestras aplicaciones y servicios, incluyendo páginas visitadas, tiempo de uso y otras interacciones.

Cookies del navegador

Nuestro sitio web también puede utilizar «cookies» para saber más sobre cómo mejorar su experiencia. El navegador web del usuario coloca cookies en su disco duro con fines de registro y, a veces, para rastrear información sobre él. El usuario puede optar por configurar su navegador para que rechace las cookies o para que le avise cuando se envíen cookies. Si lo hace, es posible que algunas partes del sitio web no funcionen correctamente.

Cómo Utilizamos la Información

Información Comercial:

Para mantener a las organizaciones informadas sobre cambios relevantes e importantes, como actualizaciones de aplicaciones, precios y ofertas especiales.

Información del Usuario:

Para gestionar la información sobre los usuarios y controlar cómo pueden utilizar nuestras aplicaciones, por ejemplo, para registrar el tiempo y asistencia de empleados.
Para control de accesos en eventos culturales y deportivos.

Información de Uso:

Para realizar consultas e informes sobre el uso de las aplicaciones y facilitar la integración con sistemas de terceros, como sistemas de nómina o control de acceso.

Protección de la Información

Medidas de Seguridad:

Transmisiones de datos cifradas.
Copias de seguridad de datos.

Medidas de Seguridad del Usuario:

Seguridad física de las instalaciones.
Seguridad de dispositivos.
Respaldo de dispositivos.

Derechos del Titular de los Datos

Usted tiene derecho a acceder, rectificar, actualizar, suprimir y oponerse al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO). Para hacer efectivo el ejercicio de los derechos o actualizar su información, ASOPREP FCPC ha puesto a disposición el siguiente formulario:

Click Aquí

Cuando considere que no ha recibido una respuesta adecuada a su petición de ejercicio de derechos, podrá escribirle al Delegado de Protección de Datos en el siguiente correo: dpo@asoprep.com.ec

Su solicitud debe incluir:

Su nombre completo y datos de contacto.

Una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO.

Cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos personales.

Transmisión de la Información

Transferencias Nacionales e Internacionales de Datos

ASOPREP FCPC, con pleno respeto a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador, puede transferir sus datos personales a terceros, tanto dentro como fuera del país, en las siguientes circunstancias:

Proveedores de Servicios: Podemos compartir su información con terceros proveedores de servicios que nos ayudan a operar nuestras aplicaciones, realizar análisis de datos, procesar pagos y proporcionar servicios al cliente. Estos proveedores están obligados a proteger sus datos y solo pueden utilizar la información para los fines especificados por ASOPREP FCPC.

Obligaciones Legales: Podemos compartir su información cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales, responder a solicitudes de autoridades competentes, o proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, o los de nuestros usuarios y público.

Transferencias Internacionales: En caso de transferencias de datos fuera del Ecuador, nos aseguraremos de que los destinatarios de los datos personales proporcionen niveles adecuados de protección conforme a la LOPDP y otras leyes aplicables. Estas transferencias se realizarán mediante contratos específicos que garanticen la seguridad y confidencialidad de la información.

Consentimiento del Usuario: En situaciones donde la ley lo requiera, solicitaremos su consentimiento previo para compartir su información personal.

Medidas de Protección en la Transferencia de Datos

Para asegurar la protección de sus datos durante su transferencia, implementamos las siguientes medidas:

Encriptación de Datos: Los datos personales transferidos a través de nuestras aplicaciones están cifrados tanto en tránsito como en reposo.

Contratos de Confidencialidad: Exigimos a nuestros proveedores y socios que firmen acuerdos de confidencialidad y cumplan con nuestras políticas de privacidad y seguridad de datos.

Revisión Continua: Realizamos auditorías y revisiones periódicas de nuestras prácticas de transferencia de datos para asegurar el cumplimiento continuo con la LOPDP y otras normativas aplicables.

Anonimización: Aplicamos medidas dirigidas a impedir la identificación o reidentificación de una persona natural, sin esfuerzos desproporcionados.

Retención de Datos

Retenemos los datos personales de una cuenta hasta 3 meses después de haber sido desactivada y según la ley aplicable lo requiera.

Cambios en el Aviso de Privacidad

ASOPREP FCPC puede actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado a través de nuestra página web o por otros medios de comunicación. La fecha de la última actualización se indicará al inicio de este Aviso de Privacidad.